五邑大学知识产权申请办理流程

（本指引适用于申请以五邑大学为权利人的专利/软件著作权）

1．专利发明人/软著完成人填写《五邑大学知识产权申请审核表（国内专利）（2024版）》或《五邑大学知识产权申请审核表（PCT及海外发明专利）（2024版）》，一式两份提交至所在学院。（注：模板请到科技处网站“下载中心-其他类-五邑大学知识产权申请审核表（2024版）”下载，模板内红色字体内容为填写示范，请根据实际情况进行填写）。

2．学院审核步骤1所述的审核表初稿，内容无误，则在审核表上签字盖章，形成电子PDF版本，由学院统一将电子版申请材料报送科技处审核。

报送电子版材料分两种情况：

（1）常规材料包括：《五邑大学知识产权申请审核表（国内专利）》或《五邑大学知识产权申请审核表（PCT及海外发明专利）》。连同专利公司提供的检索证明及技术交底书（申请发明专利、实用新型专利时提供）、产品图片（申请外观设计专利时提供）、计算机软著使用说明书（申请计算机软著时提供）一并提交。

（2）出现以下情况，报送材料还需要：① 委托非学校定点代理机构办理知识产权申请的，发明人填写《知识产权费用承诺函》并在落款处签字；非学校定点代理机构出具的专利代理委托书（盖“五邑大学”公章）。② 与外单位共同申请知识产权的，填写《知识产权联合申请协议》（盖五邑大学科技合同专用章），各单位按照权利与义务对等原则对该知识产权的费用分担及成果转化后的收益分配进行协商。③ 申请优先审查的，发明人填写《全体申请人声明及证明文件说明》并签字。

3．所有需要盖五邑大学公章，或者科技处公章的地方，均由科技处统一处理。报送电子版的时候无需理会。

4．科技处审核无误后，通知学院报送纸质版进行线下用印。用印后，科技处通知学院取回一份《五邑大学知识产权申请审核表》存档，学院通知发明人/完成人联系代理公司申请知识产权。

5．完成人申请计算机软著的，在收到科技处通知后联系代理公司提交《计算机软著登记申请表》。如与外单位共同申请计算机软著的，还需填写《合作开发协议》（一式三份）申请盖“五邑大学”公章。

6．发明人/完成人应当在《五邑大学知识产权联合申请协议》《合作开发协议》各方盖章后5个工作日内，将合同正本交由学院，并由学院统一报送科技处存档。

7．发明人/完成人委托非学校定点代理机构办理知识产权申请的，在取得专利授权证书/计算机软著登记证书后，在3个工作日内将证书发送至学院存档，并由学院统一交至科技处存档。

8．取得计算机软著登记证书后，科技处可开具《计算机软著完成人证明》，完成人姓名及排序以《五邑大学知识产权申请审核表》里登记的信息为准。

9．不接受发明人/完成人单独报送申请材料。

10．本流程发布之日起，仅接受学院科研秘书针对《五邑大学知识产权申请填报须知》中未作出明确指示的其他问题咨询。问题咨询请以书面形式报送科技处，科技处在接收文件之日起3个工作日内作出回复。

11．学校定点代理机构：广州嘉权专利商标事务所有限公司江门分公司，联系人：林先生 0750-3114086，159-1730-5000。