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中心制度
【信息时间: 2014-10-31 阅读次数: 】
招投标管理中心工作人员岗位职责

(采购部)


一、及时受理手续完备、资料完整的集中采购项目的采购申请。

二、对确定采用网上竞价方式采购的项目,负责按网上竞价操作程序利用“高校仪器设备竞价网”完成采购工作。

三、对确定采用招标或竞争性谈判方式进行采购的项目,完成以下工作:

(一)负责采购文件的编制;

(二)负责在“五邑大学招投标管理中心”网上发布采购公告或发出投标邀请;

(三)负责投标人资格预审工作;

(四)负责安排现场勘察和召开采购文件答疑会;

(五)负责通知投标人对已发出的采购文件所进行的必要澄清和修改;

(六)负责组建评标委员会;

(七)负责组织开标、评标(谈判)和定标;

(八)负责组织对潜在投标人和中标人的考察。

四、对确定采用询价方式进行采购的项目,参照招标程序完成采购工作。

五、对依法须由政府部门集中采购的项目,负责办理项目的报送、审批、采购等全部手续。

六、建立并完善采购评审专家资料库、供应商资料库。

七、负责 “五邑大学招投标管理中心”网站的完善和维护工作。

八、完成主任交办的其它工作。
 

招投标管理中心主任岗位职责

一、负责主持中心全面工作,协助分管校领导做好全校的采购管理工作。

二、负责抓好中心廉政建设工作和廉洁自律工作。

三、负责建立、健全、完善有关规章制度。

四、负责中心人员的内部分工,协调中心工作的正常运作。

五、负责协调、理顺和处理中心与监督部门、承办部门及使用部门的工作关系。

六、负责中心工作的安排和工作进程的督促检查。

七、负责中标通知书的签发及中心对外各类信息发布的签批。

八、负责采购文件的审定。

九、负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释和咨询工作。

十、负责编制和完善各种与采购有关的表格、范本,简化办事程序,提高办事效率。

十一、协助监督部门和职能部门处理采购投诉和质疑。

十二、做好与政府采购管理部门的协调工作,确保政府采购项目及时、顺利完成。

十三、负责中心的财务审核工作。

 

招投标管理中心工作人员岗位职责

(综合岗)

一、负责登记、接收各部门报送到招投标管理中心的材料、资料。

二、负责中心财务收支具体工作。

三、负责通知潜在投标人参加投标。

四、协助采购部完成投标人资格预审工作。

五、负责招标文件的发售。

六、负责投标报名工作。

七、负责开标、评标的全部会务工作。

八、负责在“五邑大学招标采购网”发布中标公示和中标公告等。

九、负责中标通知书的拟定、发送工作。

十、负责采购项目的统计工作。

十一、对集中采购项目采购过程中产生的资料,负责收集、整理、立卷、归档、移送。

十二、协助承办部门完成政府采购项目的国库支付。

十三、负责中心办公室日常事务工作。

十四、完成主任交办的其它工作。