各学院（部）：

为进一步加强学校学风建设，帮助在学习上有困难的学生顺利完成学业，提高对学生学业的指导性、预见性。学业指导与服务中心将开展2023—2024学年度第一学期学业预警和帮扶工作，具体通知如下：

一、学业预警范围

1．一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分；

2．一学期内有2门课（专业必修课及选修课）不及格；

3．一学期内绩点低于2.0；

4．入学以来累计超过2门必修课不及格；

5.  毕业学年通识课某类别没达到毕业学分要求。

二、学业预警帮扶

（一）请各学院（部）做好部署安排，保证工作落实到位。

请学院（部）的教务员先依据专业人才培养方案对学生的课程考核成绩及学分、绩点取得情况、毕业班的学生需结合毕业审核【登录教务处系统网站https://www.wyu.edu.cn/jwc/】统计进入预警范围的学生，提交给本学院（部）学业指导中心，由本学院（部）学业指导中心安排下发学业预警通知书（见附件1）给学生和邮寄给家长，务必通知到家长知悉受预警学生的学习情况。

（二）各学院（部）对进入预警范围的学生要做好教育工作，并对引起学业预警的原因进行初步筛分，凡是进入预警范围的学生须安排学业指导师（员）进行帮扶指导。

（三）学业指导师（员）要帮助学生认真分析引起学业困难的原因，找出解决问题的办法；对上学期进入学业预警的学生须进行跟踪、了解其学习状况并进行统计（见附件6）；学业指导结束后请及时登陆学业指导与服务中心系统http://xs.wyu.edu.cn/xyzd/UserLogin.asp填写《五邑大学学业指导记录表》，打印后交给本学院（部）辅导员。

三、相关要求

（一）凡是进入学业预警范围的学生，预警通知书均由各学院（部）发出，凡是进入学业预警范围的学生都需导入系统。

（二）学业预警范围中，第1、2、4项以上学期期末考核成绩为准，并采取“一对一”方式重点帮扶措施；第3、5项可采取集体约谈方式进行学业指导，谈话记录表只需注明“集体约谈”和谈话方式即可。

（三）对毕业学年的学生应综合考虑其前三（四）年的考核成绩，确定进入学业预警范围的学生。

（四）请各学院（部）于9月27日前填写好《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》（见附件7），按表格格式填写，请勿自行编辑。电子版发至wyuxyzdzx@126.com，由学业指导与服务中心汇总统一导入系统。

（五）各学院（部）学业指导中心的主任（学业指导工作负责人）需对学业指导师（员）填写的《五邑大学学业指导记录表》认真审阅，并提交一份本学院（部）学业情况分析报告。

（六）各学院（部）于10月20日前需提交的资料：

1.《2023—2024学年第一学期各学院（部）学业预警工作情况汇总表》（附件2）。

2.《2023—2024学年第一学期各学院（部）进入学业预警范围情况汇总表》（附件3）。

3.《各学院（部）进入本次学业预警的党员、退伍、家庭经济困难学生名单汇总表》（附件4）。

4.《各学院（部）一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》（附件5）以及对低于12学分的每位学生制定的帮扶计划（每份帮扶计划落款处需学生本人和指导老师的签名）。

5.《各学院（部）对2022-2023-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》（附件6）。

6. 各学院（部）学业情况分析报告。

第1-6项电子版发至wyuxyzdzx@126.com，纸质版经领导签字并加盖学院（部）公章后送至学校学业指导与服务中心（学生综合服务中心大楼一楼103）。

（七）请各学院（部）于10月20日前将《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》、《五邑大学学业指导记录表》纸质版送至学校学业指导与服务中心（学生综合服务中心大楼一楼103）。

附件：1.《学业预警通知书》

           2.《2023—2024学年第一学期各学院（部）学业预警工作情况汇总表》

           3.《2023—2024学年第一学期各学院（部）进入学业预警范围情况汇总表》

           4.《各学院（部）进入本次学业预警的党员、退伍、家庭经济困难学生名单汇总表》

           5.《各学院（部）一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》

           6．《各学院（部）对2022-2023-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》

           7.《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》

学业指导与服务中心

2023年9月22日