成教院皇家永利召开2020届毕业生工作会议的通知

成教各有关教学单位：

成教院定于10月17日（周四）下午召开毕业生工作会议，请各院系负责成教工作的教务员以及2017级全体班导师按时参加。具体安排如下：

1、请各学部（院）教务员10月16日（周三）下午下班前上报毕业设计（论文）资料袋数量，并于10月17日（周四）下午15:30-15:50到继续教育学院大楼205室领取。

2、请各学部（院）通知2017级毕业班班导师务必10月17日（周四）下午16:30前到继续教育大楼二楼205室参加会议并领取毕业生相关材料：

继续教育学院

2019年10月14日

附：继续教育学院2020届毕业生工作安排

继续教育学院2020届毕业生工作安排

为确保应届毕业生各项工作的顺利进行，请各学部（院）及毕业班班导师做好以下工作：

一、各学部（院）负责的内容：

1、协助继续教育学院做好毕业前补考工作。提醒主考教师及时出卷并提前领取试卷，按时监考、改卷，11月13日前催齐补考成绩单。

2、按实际选做毕业设计（论文）的学生人数到教务科领取资料袋，并发给学生。

3、各学部（院）提前落实专升本各专业的毕业设计（论文）答辩工作，按照成教院《皇家永利进一步做好成教2020届毕业生毕业实践教学环节工作的通知》相关要求进行操作，务必于11月11日前交齐本、专科毕业设计（论文）成绩。

4、负责通知学部（院）相关人员参加成教毕业典礼。时间：2020年1月左右（准确时间、地点在学生办理离校手续时另行通知），参加人员：全体毕业生、班导师及学部（院）领导。

二、班导师负责的内容：

1、请组织学生认真完成以下工作：

（1）填写毕业生登记表（个人经历涉及的内容都要填写；自我鉴定不能三言两语；教学单位意见由各学部（院）统一填写“同意班导师鉴定”并签教学副院长名字；毕业设计（论文）或研究报告一栏须填写完整题目名称）；

（2）填写证书签领册；（按在读学生学号顺序填写个人相应的信息，注意不要签名）

（3）核对学历证书照片，同时要求学生务必登陆学信网进行电子图像信息校对。

方法：登陆www.chsi.com.cn →学历图像校对→实名注册个人帐号进行校对，如网上图像信息有误，可直接在网上更改后并提交。

（4）核对毕业生数据（确保落实到学生本人亲自核对签名，不能代签；不能留空，如有异动情况，班导师须备注并签名。）

（5）照片：每一位学生共有8张照片，需要交回4张用来办理毕业等相关证书（必须是有姓名等信息数据的那部分学历照片）；另外，毕业生登记表和证书签领册各贴一张；其它的2张照片由学生自己保管好。

（6）请班导师务必于10月28日前将有关材料交回到教务科，包括：

①照片4张（须带姓名等信息数据的学历照片），并按学号顺序排好装袋；

②毕业证书签领册，按在读学生学号顺序填写好信息并贴照片，特别注意“签名”处暂不填写（此处用于签领毕业证书时再签名）；

③已核对签名的毕业生数据（每班一份，不能代签，不能留空）；

④毕业生登记表（已填好班导师鉴定及教学单位领导意见）。

2、离校手续与学士学位申请的办理

（1）离校手续：请通知学生务必携带学生证于12月5、6日到继续教育学院（南主楼540教务科）办理离校手续，同时核对毕业资格并作废学生证（每位学生都必须参加，如学生证遗失者须携带身份证前来并当场填写《学生证遗失声明》）。

（2）需要申请学士学位的学生须在12月5、6日两日办理相关申请手续，逾期不办。

申请学士学位须提交资料：①填写学士学位申请表（继续教育学院网站下载中心下载，一式二份）；②学士学位外语成绩单原件及复印件（A4纸）；③个人成绩单（报学号由继续教育学院教务科打印并盖章）。

3、组织学生评选优秀毕业生，具体要求见评优通知。

4、通知学生于2020年1月参加毕业典礼（每位学生都必须参加），必须本人凭身份证亲自领取毕业证书，不得代领。

5、请各班班导师于本学期期末放假前上交本班毕业生集体照到各学部（院）学生工作室统一移交学校档案室存档（集体照片要求详见附件1）。

注：所有填写的资料作为本人档案材料需永久保存，要求学生务必使用黑色钢笔或签字笔填写，书写要工整，不得涂改。

附件1.皇家永利毕业生集体照报送要求  

继续教育学院

    2019年10月14日