?（各函授站）2020届毕业生工作安排

为确保2020届毕业生工作顺利进行，请各函授站10月23-24日前往校本部教务科（南主楼540B办公室）领取相关材料，并严格按照校本部的要求认真做好以下工作：

1、组织学生认真填写《毕业生登记表》、《证书签领册》及核对毕业生数据。

2、督促还没有登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对的同学，尽快登陆网站核对个人图像信息，保证毕业生信息的准确性。

4、需交回4张大一寸照片（必须交回带姓名等信息数据的照片）用来办理毕业等相关证书手续；另外，毕业生登记表和证书签领册各贴一张，其余2张照片由学生自己保管好。

3、请各函授站尽快做好应届毕业生缴费的清查工作，并于10月31日前完成与校本部财务处（0750-3296157李老师）的学费结算。

4、各教学点组织好学生毕业前补考工作，同时按照成教院《皇家永利进一步做好成教2020届毕业生毕业实践教学环节工作的通知》相关要求做好专升本各专业的毕业设计（论文）答辩工作。

5、核对毕业生数据（确保落实到学生本人亲自核对签名，不能代签），如数据有疑问务必提前联系叶老师，核对无误后于10月28日前上交纸质版文件（学生签名并加盖函授站公章）。
   6、11月21-22日上交以下毕业生材料

包括：

①《毕业生名册》（A4，盖函授站公章）；

②《毕业生成绩总表》（A3，盖函授站公章）；

③《毕业生登记表》（个人经历涉及的内容都要填写；自我鉴定不能三言两语；教学单位意见由各教学点填写“同意班导师鉴定”内容并签教学领导名字；毕业设计（论文）或研究报告一栏须填写完整题目名称）；

④《学生个人成绩单》（A4，一式两份不盖章，注意：落款单位为“五邑大学继续教育学院”）；

⑤《证书签领册》（按学号顺序填写个人相应的信息，注意不要签名）；

⑥《毕业实践环节成绩表》（负责人签名，盖函授站公章）；

⑦《优秀毕业生登记表》；(详见成教毕业生评优通知)；

⑧4张大一寸照片（带姓名等信息数据的照片）；

⑨专升本申请学位的学生还需交《学位申请表》（一式两份，A4）、学士学位外语成绩单原件及复印件（A4）、个人成绩单（A4）。

7、建立毕业生档案。学生档案袋内装：①毕业生登记表；②个人成绩单；③成人高考考生信息表；④学籍异动原件（包括校本部转教学点申请、转专业、休学、复学等材料等原件，同时复印件教学点存档备用）；⑤评优材料。

8、各函授站于11月底前办理离校手续，核对学生毕业资格，并作废学生证（学生证遗失者要求当场填写《学生证遗失声明》）。
   9、请各函授站相关负责人于期末领取毕业证书时上交2020届各班毕业生集体照到继续教育学院教务科统一移交学校档案室存档（集体照片要求详见附件1）。

10、毕业典礼时间为2020年1月左右，具体时间由各函授站自定。

注：所有表格作为档案材料需永久保管，要求学生务必使用钢笔或签字笔填写，书写要工整，不得涂改。

 

附件1.皇家永利毕业生集体照报送要求

五邑大学继续教育学院

2019年10月14日