【办事流程指引】电子就业协议书申请流程

作者: 时间:2020-11-23 点击数:

转载自微信公众号邑大生物健康职协


电子就业协议书简称三方协议,全部通过线上小程序完成,每个环节审核都需要学部(0750-3299110)、学校就业办、省厅三级审核,一般需要2-3个工作日内完成,如果很急需,请各位同学尽量提前问清楚相关填写信息,与用人单位确认后提交,以免反复修改造成不必要的时间耽搁。

1、进入申请页面

微信进入“广东大学生就业创业”小程序,点击九宫格中间的“电子就业协议”,进入后点击“填写就业协议”即开始申请。

注:未完成“前置条件”,将提示“派遣方案及档案信息未初始化,未能进行就业协议书上报”, 点击9宫格左上角“个人信息”完善个人信息并提交,由学校、省就业中心审核并初始化后方可申请。

2、填写调查问卷

根据个人实际情况填写调查问卷。

3、核对个人信息

认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议书中。

(1)姓名、身份证号、专业、政治面貌如有错误,应与学院、学校联系修改后再申请;

(2)生源地有误,请直接在“个人信息”模块修改,应待学院、学校审核后再申请;

4、填报就业信息

根据实际就业情况填写就业信息,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报

(1)单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目;

(2)劳务单位名称:如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写;

(3)就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;可点击“ ”搜索名称,如无法搜索,可与签约单位确认全称,或登录国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)等第三方平台查询;

(4)统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询;

(5)单位所属行业:签约单位所属主要行业;

(6)单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

(7)单位详细地址:签约单位详细地址;

(8)岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;

(9)单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

(10)单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号

(11)单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;

(12)单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

(13)职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

(14)薪酬(月薪):与签约单位约定的具体月薪酬,该项不显示在协议书上;

(15)签约时间:与签约单位签订协议的时间;

(16)专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

(17)是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

填报完成并确认无误后即可点击“下一步”。

5、派遣和档案信息

根据与签约单位约定户口、档案的去向进行填写。如未确定或需申请接收函件,“档案去向类型”一律先选择“回生源地”,其他项目暂不填报。

各项目填写要求及说明如下:

(1)档案去向类型:指毕业后档案去向的类型。其中分三种类型:

A、单位接收档案,指签约单位已具有人事接收权,可直接接收档案、户口,并与签约单位确认接收的,如广东电网有限责任公司,可先在“主管单位”项目中搜索确认;

B、挂靠就业地人才中心,指签约单位不接收或无权接收档案、户口,学生需挂靠人才服务机构的;

C、回生源地,指户口档案直接回生源地的,或暂无法确认最终户口档案去向的,均选择此项。选择此项后,主管单位默认为生源地毕业生就业主管部门,报到地址默认为生源所在地区,派遣和档案接收信息不需填写。

(2)主管单位:具有人事接收权的单位,即有接收户口档案审批权的单位,一般为当地人社局、人才中心,或省内省级单位。省直单位一般其直属上级主管部门,如广东电网有限责任公司中山供电局,选择广东电网有限责任公司,具体派遣单位填写广东电网有限责任公司中山供电局;市属国企、事业单位选择单位所在地区人社局。

(3)报到地址:人事接收单位所在地区;

(4)具体派遣单位:具体接收单位;

(5)档案接收单位:档案实际接收的单位;

(6)接收单位地区:档案接收单位所属地区;

(7)接收单位地址:档案接收单位具体地址,系统根据主管单位默认对应地址,如与签约单位明显档案接收,须写详细,最好按“**省**市**县(区)**路**楼**房”填写,该地址可能影响学生档案的寄送结果,务必认真填写;

(8)单位邮政编码:档案接收单位邮政编码;

(9)联系人:档案接收联系人或部门;

(10)联系电话:档案接收联系人或部门的联系电话;

(11)户口是否在校:户口是否已迁来学校;

(12)入户地址:毕业后户口将迁入的地址,必须根据相关部门提供的详细地址,如不确认,可填写“无”。不迁移户口的可填写“保持原户籍”。

注:此步骤填写内容仅用于学校审核协议书申请的依据之一,派遣信息及档案信息还可在毕业前进行最终确认及修改!!申请协议书前可阅读下列推文《派遣和档案信息填写说明》。

6、填写协议内容

本步骤填写内容将体现在协议书内容,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致毕业生利益受损。

(1)家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

(2)家庭联系电话:(1)所填联系人的联系电话;

(3)协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

(4)协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限,一般一年服务期可设一个月,一般最长6个月,试用期纳入服务期限内;

(5)试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

(6)工作地点:就职岗位主要工作地区;

(7)试用期工资:与签约单位协商确定的试用期工资;

(8)正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容;

(9)违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金,一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,须出具解约证明;

(10)其他福利:可填写双方约定的其他福利;

(11)附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

(12)附件:上传协议需要补充的内容;

(13)证件照:学生证件相片,应符合几种常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照。

7、申请信息确认

确认全部信息,如有错误可点击“上一步”到对应步骤中修改。确认无误后提交即完成就业协议书的申请。院系审核前毕业生可直接修改申请信息,一旦院系或学校审核后,毕业生无法再修改信息。

8、打印协议书并签约

经院系和学校审核后,毕业生即可下载协议书PDF版文件,一般打印2份,与签约单位同时签订该协议。

就业协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”一般指有人事接收权单位(即派遣信息中的主管单位)盖章,有些地区人事部门需另外申请及出函(如深圳、广州),则此处不用盖章;有些地区(如惠州、东莞)会直接在此协议书加盖毕业生就业主管部门公章,可在回传就业协议后继续申请办理。

9、回传就业协议

与签约单位签订就业协议后,毕业生应及时上传签订后的图片,系统将自动在此图片上加盖学校电子印章。

拍照上传时,应注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应。乙方毕业生需要手写签名。

上传后即完成全部步骤。

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