书记团
由书记(兼任院系辅导员老师)、常务副书记、副书记组成。其主要工作是主持学生团总支的全面工作,团讯统筹和协调学生团总支各部门的职责分工;主持学生团总支委员会议(或委员扩大会议),传达校党委、校团委的有关精神,布置各部门的工作,及时向校、系汇报学生团总支的工作情况;检查、监督学生团总支的工作情况;加强与学校、各院系的沟通和联系。
办公室
是参与共青团工作的第一战线,协助书记团处理各种事务,主要负责筹备各种会议,文书写作,做好档案管理;上传团员的意见与建议,下达各种通知;做好每一次的会议记录和活动签到工作;做好每个月的思想动态调查、工作总结和目标管理方案的汇总;做好每个学期团总支的工作总结和计划;主管团费的使用等。
青年志愿者协会
奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,设有办公室、策划部、义务家教部、社区服务部,主要负责本院的志愿者活动管理,志愿者会员管理,各院系的志愿活动评比,组织大型的志愿者服务活动,如义卖嘉年华,“三下乡”支教,定期为江门市困难家庭子女进行义务家教,“敬老月”暖流行动,“学雷锋月”爱心活动等。2011年,我院青协被确定为“爱·大家”首届珠江公益节“双千一百”评议活动“千家公益社团(团队)”
组织部
主要负责团的组织建设,各班团支部目标管理方案评比,团籍管理(包括团员证、团徽、团旗管理、团费收缴及团籍关系转接工作),推优入党,基层调研等常规工作。完成校团委、院团总支的各项任务,管理本院爱心助学金,收集勤工俭学信息。还有组织策划团日设计大赛、党团知识竞赛两个院内重大品牌活动。
宣传部
主要负责传达学校、院的有关指示和精神,加强我院各项活动的宣传力度,努力协办我院的活动取得完满成功,为同学们营造丰富多彩的校园生活。宣传部的主要工作有:制作各式各样的宣传海报和横幅,设计和布置活动会场,协助其他部门进行策划工作等。