因公临时出访审批所需材料：

1. 所赴境外邀请单位的邀请函原件及翻译件、详细日程（具体到每天上午、下午的主题内容、详细安排）；

2. 成员身份证复印件（正反面复印在同一张A4上，一式三份），非本地户口需要人事处开具在职证明并提交原件；

3. 因公临时出国人员备案表（一式两份，由外事处发电子版给成员填写，提交电子版进行核对，确认无误后由出访人员签字确认）；

4. 因公出国经费审核表；

5. 因公临时出国任务和预算审批意见表（外事处根据财政部的出国经费标准进行核算）；

6. 出访请示函（由出访团组撰写主要内容，出访日程要细化到每天上午下午的具体安排）；

7. 因公临时出访报批件；

8. 因公临时出访任务批件（外事处负责填写并报外侨局）；

9. 江门市因公出访团组公示情况登记表

10. 对外公示表

温馨提示：以上材料除了1、2项由申请人提供，其他电子文件均由外事处为申请人提供电子文档，并提供相关指导。

省外办审批同意后，办理公务普通护照、所赴国家签证所需材料：

1. 填写个人出国情况表（由外事处发电子版给成员填写），发回外事处；

2. 未办理过公务护照者，需前往市外事局采集指纹信息，用于办理公务普通护照；

3. 拍摄护照、签证所需相应规格照片。