第四章 实验仪器设备管理

作者: 时间:2017-05-10 点击数:

第十七条 仪器设备管理要贯彻“统一领导、归口分级管理和管用结合”的原则。按照皇家永利:的实际情况,仪器设备的管理实行校、学院(部)二级管理体制。

(一)实验室与设备管理处代表学校履行仪器设备的管理职责。负责制定仪器设备的添置计划、组织采购项目申报、办理新购仪器设备的报增手续、校内平衡调剂和仪器设备的报废等。建立全校仪器设备管理系统和设备技术档案,实施总体管理。

(二)学院(部)由分管实验室的院(部)领导主持本单位仪器设备的管理工作,实验室管理人员具体负责本单位仪器设备的调试、安装、使用、保管、维护、修理、计量等工作,认真执行仪器设备的登记、统计、审核制度,及时填报统计报表,如实反映所管仪器设备的数量、质量变化、变动情况。各种凭证要妥善保管,每年核对帐物一次,做到帐、物相符。

第十八条 仪器设备的分档

(一)凡单价在800元及以上、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备(包括计算机软件),均为固定资产。其中,单价在10万元及以上的仪器设备,或单价虽不足10万元但属稀缺的仪器,或达到国家一级计量标准的各类仪器仪表称为大型精密仪器设备;

(二)凡单价在200元及以上至800元以下、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备为低值仪器;

(三)单价虽在800元以上,耐用期在1年以上,但非独立使用,而为别的设备配套使用的仪器设备,属附属设备或附件,其价值列入成套设备计算;

(四)单价在200元以下的仪器设备为低值易耗品。

第一节  仪器设备的购置与验收

第十九条 仪器设备的购置计划原则上根据学校实验室建设项目制定。根据批准立项的实验室建设项目,各单位按教学需求、学科发展确定需添置的仪器设备,落实型号规格、技术参数和参考厂商,送实验室与设备管理处汇总审核,制定购置计划。

第二十条 教学科研仪器设备的采购由学校招投标管理中心负责。

第二十一条 采购的仪器设备到校后,实验室与设备管理处会同使用单位按照《五邑大学采购管理办法》所列相关条款进行验收结算。所有仪器设备验收合格后应填写《五邑大学仪器设备验收表》《五邑大学大型精密仪器设备验收报告》,连同发票到实验室与设备管理处办理仪器设备报增手续。所有仪器设备必须有实验室与设备管理处开出的仪器设备报增单以及采购合同,财务处方准报账。

第二十二条 在验收中如发现问题,应做好记录,及时办理退、换、修理或索赔手续。

第二十三条 所有无偿调入或无偿捐赠的仪器设备,都是学校的设备资产,同样应办理验收手续,并到实验室与设备管理处和财务处办理报增手续建帐,纳入学校统一管理范围。

第二节  仪器设备保管、维修与使用

第二十四条 实验室管理人员(包括兼职管理人员)对所管仪器设备负有全部责任。外单位人员未经批准同意,不准自行使用、移动或调换仪器设备。未按规定办理手续,任何人均不得擅自出借或调走仪器设备。

第二十五条 实验室管理人员(包括兼职管理人员)应定期检查仪器设备,做好仪器设备的日常维护工作。根据仪器设备不同性质,分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作。基准仪器应根据规定及时送检,保证其性能和精度。发现仪器设备失灵、损坏等情况应及时进行修复。本单位维修力量不能承担者,应报实验室与设备管理处安排本校有关单位或送校外单位修理。

第二十六条 大型精密仪器设备的使用,必须由专管单位指定的技术负责人根据说明书要求,制定出简明扼要的操作规程和维护技术措施,并切实严格执行,确保仪器正常投入使用。对任何不遵守操作规程的人,管理人员有权制止其使用。

第二十七条 为及时掌握学校大型精密仪器设备使用情况,各精密仪器管理人员必须按月如实填报月报表,并于次月5日前送实验室与设备管理处,实验室与设备管理处应于5日内汇总送有关领导审阅。大型精密仪器设备如长期搁置不用,实验室与设备管理处应将情况向主管校长汇报,并召集有关部门研究解决措施,必要时可予调剂。

 第三节  仪器设备的报废、损坏丢失赔偿

第二十八条 仪器设备符合下列条件之一者,可作报废处理:

(一)仪器设备陈旧落后,已失去教学、科研、生产或行政使用价值的;

(二)仪器设备严重损坏,无法修复的;

(三)仪器设备损坏虽可维修,但其维修费用接近或超过该设备现行市场价格的;

(四)仪器设备改型、淘汰,市场不能提供所需配件,又不能改作它用的。

第二十九条 仪器设备报废程序及审批办法

(一)仪器设备申请报废,必须由所在单位填写《五邑大学固定资产报废鉴定审批表》,报送实验室管理科。

(二)报废仪器设备,原单价在800元以上、20000元以下的,由实验室与设备管理处组织鉴定并报国有资产管理委员会审批;单价在20000元以上的仪器设备,由实验室与设备管理处组织鉴定,报国有资产管理委员会签署意见、主管校长审批。仪器设备报废申请必须报江门市财政局行政事业资产管理科备案、审批。报废申请批准后,由实验室与设备管理处向申请单位发放报废仪器设备通知书。

第三十条 报废仪器设备帐务与实物处理

(一)经批准报废的仪器设备,资产所在单位管理人员应到实验室与设备管理处实验室管理科办理注销手续;

(二)已批准报废的仪器设备,由实验室与设备管理处统一回收、统一处理,任何人未经许可不得私自处理残体;

(三)已报废的仪器设备,由实验室与设备管理处按照《五邑大学报废仪器设备处置办法》处理;

(四)已报废仪器设备,由实验室与设备管理处每年汇总后报国有资产管理委员会,并与财务处核减设备资产总值。

第三十一条 由于下列主观原因之一发生责任事故,造成仪器设备损坏、丢失的,责任人应按规定予以赔偿:

(一)不听从指导,不遵守操作规程进行作业的;

(二)不遵守制度,擅自拆卸、改装设备的;

(三)尚未了解仪器设备的工作原理、操作规程、技术性能,擅自动用设备的;

(四)不负责任,保管不当,造成损坏、丢失的;

(五)私自拿出实验室或仓库而损坏、丢失的;

(六)追逐打闹或擅自离开实验现场,造成设备损坏、丢失的;

(七)其他主观原因造成仪器损坏、丢失的。

第三十二条 由于下列原因造成仪器设备损坏、丢失,经鉴定或有关负责人证实,可酌情减轻赔偿或免予赔偿。

(一)仪器设备的折旧年限已过或已属陈旧的仪器设备正在使用时发生自然损坏的;

(二)因仪器设备质量差,或本身的缺陷,在实验过程中自然损坏的;

(三)经批准,按照仪器操作规程试用新仪器,试行新的实验方法或进行检修,虽经采取预防措施,仍未能防止损坏的;

(四)由于缺少必要的使用和防护条件,经过主观努力,仍未能防止损坏的;

(五)一贯遵守制度,爱护仪器设备,一时疏忽造成较轻微损坏的;

(六)发生事故后能积极设法减轻损失,且主动如实报告,认识较好的。

第三十三条 仪器设备损失价值计算方法如下:

(一)损坏、丢失零配件,只计该零配件的损失价值;

(二)局部损坏可修复的,只计算修配费;

(三)局部损坏造成整台设备报废的应按整台设备的原价值计算;

(四)凡可作为个人使用的常用仪器、工具、量具及与生活有关的用具、器材,因保管失职,致使丢失或挪作私用者,应视情节轻重按原价的1~2倍赔偿;

(五)损坏、丢失的仪器或零配件,应按新旧程度合理折旧,损坏的可减去残值计算。特殊情况或价格较低的,可按当时市价计算或允许以实物赔偿。

第三十四条 责任事故的认定

发生仪器设备损坏、丢失事故时,仪器设备使用单位应及时向本单位、实验室与设备管理处和保卫处报告,并填写《五邑大学仪器设备损坏、丢失事故报告单》,办理清帐手续。

实验室与设备管理处在接到报告后,应及时查明事故原因和损失情况,分清责任。如确属责任事故的,实验室与设备管理处会同相关学院确认事故性质,提出处理意见,并在一定范围内进行通报。仪器设备使用单位有责任协助实验室与设备管理处调查和处理事故。

第三十五条 对于重大事故或金额较大的责任事故的认定和处理由学校组织专门处理小组负责。责任事故涉及不止一人的,应分清责任大小,分别承担责任和赔偿。

第三十六条 赔偿处理手续

凡属在第三十一条范围内的情况,需按照第三十三条规定计算损失价值给予赔偿。赔偿损坏、丢失仪器设备价值在5000元以下的,由实验室与设备管理处审批;5000元以上的,由主管校长审批。

第三十七条 赔偿费可根据金额大小由实验室与设备管理处决定一次性偿还或分期偿还。凡拖延不赔的,对于教职工,则在工资内扣除;对于学生,则毕业时应办理相关责任手续。赔偿费一律交至学校财务处,用于购买或维修仪器设

 

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