各学院党总支部：

2016届毕业生党员组织关系转接工作即将启动，主要注意事项有三个方面：一是所有毕业生党员都必须在党员服务中心网站进行申请接转；二是江门市内接转不需开具纸质版的组织关系介绍信，直接在系统内接转；接转到江门地区外的学生党员，先在系统申请再以学院为单位统一到江门市党员服务中心开具纸质版组织关系介绍信；三是6月30日前，完成本学院所有毕业生党员接转工作。现将有关工作具体说明如下：

1.核对信息：核对江门市党员服务中心网站的党员基本信息，特别注意姓名、身份证号码（党支部及学生党员本人负责），5月25日前完成。

2.汇总转出单位：准确了解接转单位的党支部名称，报学院党支部进行登记汇总，或向转往单位负责党务工作同志咨询组织关系迁移抬头的具体名称（党支部及学生党员本人负责），6月15日前完成。

3.申请组织关系接转：使用支部账号，进入江门市党员服务中心网站，申请组织关系接转，按照事先汇总好的毕业生党员组织关系迁移单位情况，填写有关信息。网站系统申请组织关系接转分两类，一是市内接转（市内指四市三区）；二是转出江门市（非江门地区）（各党支部负责）。6月20日前完成。

注意：申请市内接转，要正确选择接转单位的党支部名称，若确定了具体党总支，但尚未确定具体哪个党支部，可以暂时选择所在党总支下的任何一个党支部，工作后，再在党总支调整即可。申请转出江门市，要准确、具体填写接转党支部名称。例如：xx市xx镇xx村党支部。不能笼统填写，例如：xx市委组织部。

4.审批组织关系接转：党支部审批（党支部）→党总支审批（党总支）→学校党委审批（组织部）。6月24日前完成。

5.开具组织关系介绍信：一是对于转出江门市的毕生生党员，以学院为单位，统一到江门市党员服务中心开具纸质版《组织关系介绍信》；二是对于市内接转的毕业生党员，不需开具纸质版《组织关系介绍信》，但学院要做好毕业生党员转出单位登记（党支部、党员服务中心负责）。6月24日前完成。

建议分类（市外接转、市内接转）做好毕业生党员组织关系接转登记，登记表见附件1，待接转工作全部结束后，需在6月30日前将附件1报送组织部备案，电子版发至组织部邮箱wyuzzb@163.com，

纸质版签章后交组织部。

注意：各学院统一到市党员服务中心开具纸质版组织关系介绍信时，务必提前联系告知市党员服务中心工作人员，并将附件2发到邮箱：1246342758@qq.com，以便市党员服务中心提前开好介绍信。

6.党籍材料封装：第一，检查毕业生党员党籍材料是否完整；第二，以书面形式告知学生党员党籍材料的去向和有关党籍材料注意事项，学生党员本人签字确认，避免毕业后回校找党籍材料。一般正式党员的党籍材料归入其学籍档案一并管理，若是预备党员，党籍材料归入其学籍档案后，务必告知学生需在规定时间内取出，以便及时办理预备党员转正手续；学生毕业后，党籍材料随学籍档案一起转出。第三，准确封装党籍材料。（由于每年都有往届学生回校找党籍材料，为此务必要学生党员本人清楚自己的党籍材料去向，并做好有关材料去向登记和其本人签名确认）（党总支部、党支部负责）。6月27日前完成。

7.落实组织关系接转。各学院及时跟进毕业生党员组织关系落实情况，以收到组织关系介绍信回执或江门市党员服务中心网上接转成功为准，并以学院为单位将落实情况汇总表（见附件3）报组织部备案，电子版发至组织部邮箱wyuzzb@163.com，纸质版签章后交组织部。9月23日前完成。

请各学院党总支部高度重视，提前准备，认真做好2016届毕业生党员组织关系转接工作，至少向全体毕业生党员召开两次工作会：一次为工作正式启动前，重点介绍组织关系转接的流程；一次为毕业生离校前，重点介绍组织关系落实注意事项以及再次学习党章。

党员服务中心地址：蓬江区建业街20号（自来水厂直上300米），联系人及电话：黎志聪 3273933

党员服务中心网站：http://jmdyfw.jiangmen.gov.cn/login.aspx

附件：1.XX学院毕业生党员组织关系转接登记汇总表（一式两份，一份给学校组织部，一份学院留底）

2.五邑大学XX学院毕业生党员党组织关系转出汇总表（通过电子邮箱发给市党员服务中心）

3.XX学院毕业生党员组织关系落实情况汇总表（一式两份，一份给学校组织部，一份学院留底）

中共五邑大学组织部

2016年5月20日

【附件下载】

附件：1.XX学院毕业生党员组织关系转接登记汇总表（一式两份，一份给学校组织部，一份学院留底）

2.五邑大学XX学院毕业生党员党组织关系转出汇总表（通过电子邮箱发给市党员服务中心)

3.XX学院毕业生党员组织关系落实情况汇总表（一式两份，一份给学校组织部，一份学院留底）