各学院:
根据《广东省教育厅皇家永利做好2025年秋季学期学生资助工作的通知》、《五邑大学硕士研究生国家奖助学金实施办法》(邑大研﹝2023﹞15号)、《五邑大学研究生优秀个人和先进班集体评选办法》(研发﹝2013﹞11号)和各学位点研究生国家奖学金、学业奖学金评审细则的要求,为做好皇家永利:2025年研究生资助工作,现将有关事项通知如下:
一、资助项目
研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、研究生国家助学金、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生班集体、优秀研究生干部。
二、参评对象
皇家永利:纳入全国研究生招生计划的全日制在校研究生(不含延长学年学生)。
三、申请条件、奖励标准及奖励名额
(一)申请条件、奖励标准
详见《五邑大学硕士研究生国家奖助学金实施办法》(邑大研﹝2023﹞15号)(附件1)、《五邑大学研究生优秀个人和先进班集体评选办法》(研发﹝2013﹞11号)(附件2)和各学位点研究生国家奖学金、学业奖学金评审细则(此前已备案)。
(二)名额分配
具体名额详见《2025年五邑大学研究生资助名额分配一览表》(附件3)。
四、工作流程
(一)成立工作机构
成立学校研究生奖助学金评审领导小组、学院研究生奖助学金评审委员会、以及优秀研究生干部评优小组等专项工作机构。无硕士学位点的学院不单独组成学院评审委员会,其分管研究生的院领导须成为硕士学位点所在学院的研究生奖助学金评审委员会成员。学院研究生奖助学金评审委员会名单请按专项工作群通知时间提交给党委学生工作部(学生处)。
(二)个人申请
1.研究生国家奖学金
根据所属学位点研究生国家奖学金评审细则及学院的具体要求,提交相关的材料。个人还需要登录研究生研究生教育教学管理系统,在“研工管理”“奖学金申请”栏目,选择“国家奖学金”申请,填写申请理由后,提交导师审核。
2.研究生学业奖学金
根据所属学位点研究生学业奖学金评审细则及学院的具体要求,提交相关的材料。个人还需要登录研究生研究生教育教学管理系统,在“研工管理”“奖学金申请”栏目,选择“学业奖学金”申请,填写申请理由后,提交导师审核。
3.研究生国家助学金
符合条件的研究生,登录研究生研究生教育教学管理系统,在“研工管理”“助学金查询”栏目下载《研究生国家助学金申请资格承诺书》,核对内容信息无误后打印签字,提交所在学院。
4.优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部:
申请优秀研究生标兵、优秀研究生的学生根据所在学院要求提交评选材料。个人还需要登录研究生研究生教育教学管理系统,在“研工管理”“奖学金申请”栏目,选择“其他奖学金”申请,填写申请理由后,提交审核。优秀研究生干部由校研究生会组织评审,具体安排另行通知。
6.优秀研究生班集体:
班级向所在学院提交附件《五邑大学优秀研究生班集体申请审批表》。
(三)党支部审核
研究生各项奖学金应经过所属党支部审核,党支部审核意见可在研究生研究生教育教学管理系统的“研工管理”“奖学金管理”栏目填写。
(四)学院评审委员会审核推荐
学院评审委员会按照研究生奖助学金的文件要求,规范评审程序,严格把握评审标准,切实评选出符合条件的学生,完成学院公示5个工作日后,报送评审结果材料到党委学生工作部(学生处)。
(五)学校审核
学校研究生奖助学金评审领导小组对申报人的奖助学金申请材料进行校内评审,在校内公示5个工作日。
(六)报送评审结果
公示结束后,党委学生工作部(学生处)向省教育厅报送评审结果和相关材料,并在“全国学生资助管理系统”中审核提交结果。
五、工作要求
(一)各学院高度重视,落实工作责任。各学院按要求成立评审委员会,明确职责分工,细化各项工作,层层压实资助工作责任。
(二)各学院根据评选工作的要求和时间节点,严格规范评审程序,严格把握评审标准,认真细致地做好评选工作,切实评选出符合条件的学生,做到申报的数据真实、准确、有效。
(三)加强信息公开,严格落实公示公开制度。各学院按要求做好信息公开公示工作,设立并公布学院学生资助工作举报电话及电子邮箱,受理学生资助政策咨询、监督投诉等。
(四)今年评选工作结束后,各学位点应结合实际对下一年度学位点评选细则进行修订,并于2025年12月30日前报党委学生工作部(学生处)备案。同时,应及时面向本单位师生组织开展细则内容的解读与宣传工作。
六、报送材料要求
各二级培养单位完成院内评审、公示5个工作日后,9月29日前提交以下评审材料到党委学生工作部(学生处):
(一)研究生奖助学金学院评审委员会会议记录表;
(二)研究生奖助学金评审报告;
(三)五邑大学优秀研究生班集体申请审批表
(四)五邑大学研究生国家奖学金申请审批表
《研究生学业奖学金申请审批表》,《五邑大学研究生优秀个人称号申请审批表》需放进学生档案,请10月30日前交党委学生工作部(学生处)。
七、联系方式
联系人:冯老师,咨询电话:0750-3296251;电子邮箱:jzd@wyu.edu.cn,地址:南主楼231室资助管理中心。
党委学生工作部(学生处)
2025年9月19日