继续教育学院新教务系统使用操作说明（2021年6月更新）

继续教育学院新教务系统使用操作说明

登陆继续教育学院网站（https://www.wyu.edu.cn/cj/）首页，点击左边“功能导航”→“新教务管理系统”进入(见下图），此系统推荐使用谷歌浏览器。

           

1.登录名：教师工号/学生学号（字母须大写）；

  初始密码：跟登录名一样，最后输入验证码（右端图片显示）即可；注：2021年3月前的账号初始密码已统一重置为Jxjy+身份证后六位（第一个字母J须大写）,登陆后须自行修改，密码设置要求:至少8个字符，必须包含大小写字母和数字。

           

2.具体操作：

（1）学生操作指引

①查看首页公告（里面有校历和上课节次对应的时间）

           

           

           

②查询课表：学生成功登录后，点击“课表查询”或“班级课表”→选择学期，如“2019-2020-1”→周次选择”全部”→点“查询课表”即可。

           

●如想查询每门课完整的上课周次、节次、地点等信息，可单击课程表上具体某一门课程名称，弹出对应课程的上课信息，在此可查询详细上课信息，个别显示不完整内容可用鼠标移至对应列拉宽即可。

           

           

③查询成绩:点击“查询成绩”即可看。（如任课教师未录入则查询不到）

           

④免修申请

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后,在首页公告下载《五邑大学继续教育学院免修申请表》并填写完整

 

 

点击“业务办理”，免修申请→申请→未修免修

选定需要申请免修的课程，确定按下一步

           

按照《学生手册》课程免修要求上传《五邑大学继续教育学院免修申请表》和相关附件，注意上传格式为zip，确认后提交

           

每学期开学第三周以后可以在系统内查看审核结果

⑤缓考申请

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后, 在首页公告下载《继续教育学生缓考申请表》，填写完整并交由任课教师确认签字

 

 

点击“业务办理”，缓考申请→申请→选定需要申请免修的课程→增加

           

按照要求上传《继续教育学生缓考申请表》，注意上传格式为zip，确认后提交

           

审核结果可以在系统查询

           

⑥学籍异动申请（休学、复学）

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后,在“我的桌面”的“公告通知”中点击查看《皇家永利办理学籍异动的通知》，下载相关表格（休学须下载表格打印后手填，复学无须下载）

           

点击“业务办理”，休退学申请→申请→直接点击“下一步”

           

选择异动类型、异动原因，填写异动说明，如“休学一年”+本人手机号或“复学”+本人手机号，上传附件：

           

休学须上传的附件为：手工填写的             ，

复学须上传的附件为：上一学年办理休学手续时的“回执”，

上传文件格式为.zip格式

⑦往届生修读

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后,点击“选课报名”→补修报名→报名→勾选不及格课程→下一步

           

选择好跟班重修的班级，点击确定

           

审核通过后，系统界面开课一列显示“√”

           

根据学校疫情防控要求，进校上课前必须跟班发送近14天行程卡截图（第一次上课可单独发送至学院邮箱：cjxgb2012@126.com）。所有学生必须持身份证、学生证、粤康码进校。

           

每学期开学第三周以后可通过“五邑大学财务处”公众号交修读费用。

（2）教师操作指引

①查询课表：点击“课表查询”→选择学期，如“2019-2020-1”→周次选择“全部”→点击“查询课表”即可。

           

②调课、停课、补课

●调课：课程表一旦公布后不再变动，个别任课教师如出现属于成教规定的特殊情况需要调课的，须提前一周登陆新系统“调停补课”处申请，流程如下：

调停补课→选择对应的课程→点“申请”→在对应的节次、排课日期行点“申请”→选择“申请调课”→在弹出窗口里按文字提示填写→提交申请。

           

 

●停课：调停补课→选择对应的课程→点“申请”→在对应的节次、排课日期行点“申请”→选择“申请停课”→在弹出窗口里按文字提示填写→提交申请。

 

 

 

●补课：调停补课→选择对应的课程→点“申请”→在对应的节次、排课日期那行前面打勾→点击底部“补课”→在弹出窗口里按文字提示填写→提交申请。

 

           

           

注：已提交申请的调、停、补课审核通过后由任课老师负责通知学生调整后的上课时间、地点。

 

③成绩录入：在成绩管理模块选择“成绩录入” →设置成绩比例（系统默认三七分）→录入→选择“班级、成绩方式” →录入平时成绩、期末成绩（如有缓考、旷考的要在成绩标记处选择）→暂存，提交→导出（成绩单）。

 

 

 

           

2021年4月13日

继续教育学院